Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますこれまでいくつかのビジネスチャットを使ってみましたが、ビジネスチャット内でファイルのやりとりをしていくと、やはりメールのように同ファイル名のファイルが貯まります。▼例えば Slack の場合（スレッド内のスクショ）このように「sample.xlsx」が2個並びます。▼例えば社内SNSですが Yammer の場合（ファイル一覧画面のスクショ）同じく「sample.xlsx」が2個並びます。 では Microsoft Teams はどうでしょう。試してみます。▼ Microsoft Teams に「sample.xlsx」というファイルをアップロード。▼チャネルのファイル一覧画面を見ると、ここは Yammer とあまり変わらず。さて、この状態で同じ「sample.xlsx」を添付してみます。▼おっ、やはり同じファイル名でのアップロードはダメでした。「キャンセル」をクリックすればキャンセルされ、「置換」をクリックすれば上書きアップロードされます。ここらへんは SharePoint のライブラリの挙動と変わりありません。※▼ちなみに Microsoft Teams 用のライブラリのバージョン設定はメジャーVerで500Verを保存する設定なので、間違えて「置換」しても復元できるので安心です。では、「両方を保持」をクリックするとどうなるのか？（ SharePoint では別名で保存でファイル名を手動で変更してアップロードすると思います。）▼「sample (1).xlsx」としてアップロードされました。自動で連番が振られる挙動は通常のライブラリの挙動とは違く、 SharePoint のリストの添付ファイルに似ていますね。また、「(1)」の前には半角スペースも入るようです。▼ファイル一覧画面でもこのように同じファイル名にはならずにアップロードされています。▼もちろんですが SharePoint で開いても同じです。ちなみに、 Microsoft Teams と SharePoint のサイトの関係は、1チームに1サイトなので、別チャネルで同じファイル名をアップロードした場合はどうなるでしょうか？▼あれ？同じファイル名のファイルでも普通にアップロードできました。▼ファイル一覧画面を見ると、こんな感じ。「一般」チャネルでは「General」というタイトルだったけど、ここでは「テスト001」というチャネル名のタイトルが表示されています。この時点では Teams でチャネルを作ると SharePoint ではライブラリが作成されるのかと思ったけど、 SharePoint 側で確認したら…▼サイトのライブラリでは、チャネルごとにフォルダーが作成されるんですね。まとめると…と、自動で連番が振られる機能は違うけど、大体は SharePoint のライブラリの仕様に準じる感じがわかりました。同じチャネル内で、すでにアップロード済みのファイルと同じファイル名でアップロードできないのは SharePoint を利用している Microsoft Teams のクセかと思いますが、利用ユーザーにとってはそんな仕組みは知ったことではありません。このクセがメリットに感じることもあるし、デメリットに感じる事もあると思うので、大事なのは、このような仕様も理解した上でツールの選定材料の一つにすると良いかもしれないですね。「居酒屋店員」「ミュージシャン」「Webデザイナー」という経歴から…プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。Microsoft MVP 受賞歴当ブログに掲載されている情報は、必ずしも正確性や安全性を保証するものではありません。掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。 Microsoft Teams（マイクロソフトチームス）のWikiでファイルが添付できない場合の対処法の紹介。Microsoft TeamsはOneDrive（ワンドライブ）が利用できるので、それを利用する。
Teamsでのファイル共有は、チャネル画面、もしくはトーク画面から簡単にファイルを共有をすることができます。 メールでファイルを共有する場合は、メールが長くなってしまった場合に添付ファイルを探して遡らなければならいなど、非常に面倒です。 もう1つの制限は、一意の権限 item ごとに5000の役割の割り当てです。 Another limit is 5,000 role assignments per uniquely permissioned item. Microsoft Teams テレワーク環境でTeamsを使ってもらおうとすると、Teamsからのファイルの流出が気になるかと思います。 EMS (Enterprise Mobility + Security) のライセンスを利用して、ダウンロードを全面的に禁止する設定について説明したいと思います。 ファイル サイズとファイル パスの長さ File size and file path length. これまでいくつかのビジネスチャットを使ってみましたが、ビジネスチャット内でファイルのやりとりをしていくと、やはりメールのように同ファイル名のファイルが貯まります。 例えば Slack の場合（スレッド内のスクショ） このように「sample.xlsx」が2個並びます。 リンクを送信するには、作成ボックスの下にある [展開] を選択し、[リンクの挿入] を選択します。 Microsoft Teams のメッセージに画像またはファイルを添付するには、作成ボックスの下にあるクリップ アイコンをクリックします。 Microsoft Teamsでは以下のような機能が利用できます。 ・1：1のチャット（LINEのようなスレッド型） リストアイテムの添付ファイルの最大サイズは 250 MB です。 Microsoftが提供する「Teams」は、ビジネスに便利な機能が充実している人気ビジネスチャットです。この記事では、「Teams」の基本的な使い方から便利なファイル共有・共同編集のやり方まで詳しく紹介していきます。▼目次まずは、チャットする相手を選びます。新しいメンバーとチャットを開始する際は、チャット画面最上部にある「鉛筆」マークのアイコンをクリック。すると、 そこにチャットしたい相手の名前やグループのメールアドレスを入力し、表示された相手をクリックすればチャットが開始されます。また、Teamsのチャット画面左側メニューにあるその中にチャットしたい相手がいれば、その相手の名前をクリックするとチャット画面が開きます。頻繁にやり取りを行う相手は、登録方法ですが、相手の名前のところにカーソルを合わせます。すると、「…」のアイコンが表示されるので、そこをクリックして「お気に入り」を選択すれば登録完了です。Teamsのチャット画面にあるコメント入力欄は比較的小さめです。また、改行しようと「Enter」をクリックするとそのまま投稿されてしまいます。ビジネスチャットを初めて利用する方の場合、ちょっと使いにくく感じるかもしれません。そんなときは、コメントの入力欄の下にあるすると、テキストボックスが大きくなり、「Enter」キーも改行モードに変更されます。 テキストボックスを広げずに改行したい場合は、Teamsは文字以外にも、面白くて可愛い「GIF」や「ステッカー」などを利用して楽しくコミュニケーションをとれるのが特徴的です。 「GIF」を使用したい場合は、テキストボックス下部にある「GIF」アイコンをクリックし、検索欄に好きなワードを入力して好みの「GIF」を選択します。「ステッカー」を使う際は、「GIF」の隣にある「ステッカー」アイコンをクリックし、「GIF」と同様に検索・選択すれば完了です。Teamsでのファイル共有は、チャネル画面、もしくはトーク画面から簡単にファイルを共有をすることができます。Teamsでのファイル共有はとても簡単です。まずTeamsのチャネル画面を開き、「ファイル」というタブを見つけましょう。 そこへアップロードしたいファイルをドラック＆ドロップすれば完了です。また、ファイルタブの「アップロード」というボタンをクリックし、ファイルを選択してアップロードすることも可能です。Teamsのチャット画面からファイルを共有することもできます。チャット画面からファイルを共有する場合は、ファイルをメッセージ入力欄にドラッグ＆ドロップするだけ！ もしくは、メッセージ入力欄の下にあるクリップのアイコンをクリックして、そこからファイルを選択し、アップロードすることも可能です。アップロードしたファイルは、自動で「ファイル」のタブに反映されるので、わざわざ手動でアップロードし直す必要がなくとても便利です。ただし、そのままにしておくと、どんどんとファイルタブが増えていってしまいます。定期的にチェックし、整理するようにしましょう。ファイルを一枚ずつアップロードするのは手間です。アップロードしたファイル数が多いほど手間が増えてしまいます。Teamsでは動画をアップロードすることが可能です。Teamsならチャット画面で共有したファイルを、そのまま画面上で編集することもできます。やり方はまず共有したファイルをクリックして閲覧画面を開きます。そこで右上に表示される「World Onlineで編集」を選択すればそのまま編集できます。また、「ブラウザで編集」を選択することも可能です。さらに、「チームで編集」を選択すれば、チャットメンバーと共同編集ができます。Teamsの画面上で編集すると、少し時間がかかる場合があります。そのため、時間がない方はちょっと焦ってしまうかもしれません。そんな時はアップロードして共有したファイルは、Teamsのファイルタブに反映されます。実は、それと同時にTeamsでチームを作成すると自動的に「Sharepoint」のグループも作成されます。そして、その「Sharepoint」内にはチーム名と同じ名前のグループができています。「Sharepoint」をクリックし、ファイルをアップロードしたグループを選択してみましょう。すると、そのグループ内でシェアしたファイルが保存されているのが確認できます。ファイルをクリックすれば、簡単にファイルの内容を確認したり、編集したりすることが可能です。今、話題のビジネスチャット「Teams」の便利な使い方を紹介してきました。「Teams」は、「Officeファイル」の共有や共同作業など、ビジネスに便利な機能が充実しています。また、使い方もシンプルで簡単です。ビジネスチャットの導入を考えている方は、ぜひ「Teams」の導入を検討してみてくださいね。©2020 RECEPTIONIST Co., Ltd