Excel 貸出表 作り方

Excelで作成した、貸出表のテンプレートです。 Excel97-2003ブックで作成していますので、ほぼすべてのバージョンで使用できます。 セキュリティソフト動作環境下で作成しています。 ご理解いただけましたでしょうか？ ・在庫管理表が、作った本人しか分からない。もはや本人も分からないエクセルに限らず、在庫管理表を使っていて、こんなことを感じていませんか？私はかつて、製造業で勤務したことがありますが、在庫管理表はエクセルのデータは、どこの数値を参照しているの？となったり、データにミスがあっても、どこが間違っているのかが分からない…という状況でした。その結果、データの修正に時間ばかりかかっていました。しかし、エクセルマクロを学び、管理表を作成することで、業務効率化し、年間100時間以上の業務時間を削減しました。その成果を評価され、企業のパソコン講師を経験するまでになりました。この記事では、そんな私が、エクセルマクロを使った在庫管理表の作り方を解説します。コピペして使えるマクロのコードも紹介していますので、ぜひこのまま読み進めていってください。そもそもエクセルマクロVBAとは？とギモンに感じているなら、こちらの記事がオススメです。そもそも在庫管理とは、wikipediaによると、以下の通りです“在庫管理"とは、(中略)常に変動する需要(出庫数量)を満足するように入庫数量を確保することカンタンに言うと、在庫管理とは、この2つを維持することです。在庫管理でやってはいけないのは、以下の2つです。欠品状態になると、注文があっても、販売できないので、せっかくの売上を逃してしまいます。製品在庫を大量に抱えると、販売しきれずに売れ残りが生じてしまいます。売れ残ると在庫を持つ場合、この2つの状態にならないように管理することはとても重要です。在庫管理表に必要な機能は、以下の3つです。[1]と[2]は、在庫管理をする上で、ゼッタイに抑える項目であることは、既にお伝えした通りです。この2つに加えて、[3] 入力が簡単であること　は、管理表を維持していく上で、重要です。たとえば、入力項目が多いと、「データ入力がメンドウだから、後でやろう」となってしまい、入力漏れにつながるからです。管理表を作成する場合、データ入力者のことまで考えて、設定しないと、カタチだけの管理表になってしまいます。ウェブ上には、エクセルの在庫管理表が、数多く紹介されています。無料テンプレートを使えば、カンタンに在庫管理が出来る！と思うかもしれません。しかし、メリットとデメリットがあります。もちろん、あなたの要望を満たしたものがあれば、とても役立つでしょう。ただ、そんなオイシイ話はなかなかありません。ここでは、フリーでダウンロードできる在庫管理表のメリットとデメリットを紹介します。無料で入手できる在庫管理表は、たしかに便利な点があります。スグに使えて、必要項目が入力されているのは、魅力的です。しかし、無料の在庫管理表では、あなたの業務に、そのまま使えるとは限りません。むしろ、ほとんど場合、使えないでしょう。もしあなたが、入手した在庫管理表のポテンシャルを完全に発揮させたいなら、在庫管理表を自力でアレンジできる力が必要です。アレンジする力があれば、エクセル関数を変更したり、マクロを入れ込んで、業務の大半を、入力ミスなしで、しかも自動化することができます。ですので、無料テンプレートに頼りつつ、自力で編集する力を付けるのが、使いやすい管理表を作るための近道です。エクセルで、在庫管理表を作るために、必要なスキルとして、すぐに思い浮かぶのが、もし、エクセルマクロVBAという言葉を初めて聞いた方は、こちらの記事で詳しく紹介していますので、合わせて読んでみてくださいね。エクセル関数を利用している在庫管理表が多いですが、実はエクセルマクロVBAが便利です。その理由は以下の3つです。一つずつ紹介していきます。エクセル関数を使っていて、こんな式を見たことがありませんか？=IFERROR(VLOOKUP($I$3&“-”&$C8,在庫入出記録!$C:$Q,MATCH(E$6,在庫入出記録!$C$4:$Q$4,0),0),“”)このような式が、エクセルのセルの一つ一つに入力されています。すると、エクセルファイルが、とても重くなります。データ数が100行程度であれば、影響は少ないですが、200行、300行とデータが増えていくと、どんどんエクセルファイルが重くなります。エクセルファイルが重くなると、どうなるか？エクセルファイルの処理速度が遅くなり、エラーが出て、強制終了の頻度が増え、最悪の場合、ファイルが壊れます。せっかく蓄積したデータが壊れたら、かなりマズイ状況になります。エクセル関数で出来るのは、せいぜいエクセルファイル内の自動計算です。しかし、エクセルマクロを使えば、さらに便利な機能を使えます。たとえば、エクセル関数にはできないが、エクセルマクロにできることは以下のようなことがあります。エクセルマクロなら、出来ることが幅広いので、在庫管理表をベースにして、さまざまな機能を付与できます。一般的に、エクセルマクロとエクセル関数を比べたら、エクセルマクロは習得が難しそうと思われがちです。しかし、そんなことはありません。実は、エクセルマクロとエクセル関数と難易度はあまり変わりません。たとえば、以下の画像のように①で記載されている氏名をエクセル関数を使うとD2～D7にと入れ込む必要があります。同じことをエクセルマクロで実行しようとすると、12行で書けます。このようにエクセルマクロとエクセル関数では、記載する量や、見やすさは、ほとんど変わりません。一般的に、エクセル関数の方がマクロよりカンタンだと思われがちですが、必ずしもそうではありません。しかも、エクセルマクロでは、自動印刷など、エクセル関数で出来ないことができます。同じ時間をかけて、エクセル関数を習得するなら、エクセルマクロを覚える方が、かなりトクします。エクセルマクロVBAを利用した「在庫管理表」の使い方について紹介していきます。できるだけ使いやすくするために、シンプルなものを目指しました。この記事で紹介する「マクロを使った在庫管理表」の使い方・機能について、まずは動画でご覧になってください。クリックしてご覧になってください。なお無音ですので、音量設定は不要です。エクセルマクロVBAを利用した「在庫管理表」の作り方について紹介していきます。品目表に必要となる項目を入れ込みます。この記事では、以下の4つを選択しました新しい商品が増えたら、この品目表に追加していきます。シート「入出庫表」に必要となる項目を入力します。この記事では、以下の手順で入力します。動画をご覧になった方は、お気づきかもしれませんが、「更新」ボタンには、マクロが起動するように設定しています。これで、ボタン一つで、処理が終わるようになっています。もし、マクロを起動する方法や設定方法が分からない場合は、こちらの記事の中で、紹介していますので、合わせて読んでみて下さい「更新」ボタンを押したら、情報が読み込まれて、更新された行は自動で灰色になるまた、「更新」ボタンを押すと、シート「品目表」も更新されますそのとき、「D列｜現在の在庫数」が「C列｜最低保管在庫」を下回ると、行が自動で黄色になります。黄色に変化することで、アラート機能の役割を果たします。この記事で作った在庫管理表のマクロのコードは以下の通りです。このコードをVBEにコピペすれば、起動します。今回紹介したエクセルマクロを一から作るのは大変なので、テンプレート(エクセルマクロのコード含む)は無料でダウンロードできるようにします。以下のフォームにメールアドレスを入力いただくと、返信メールからエクセルファイルをダウンロードできます。ぜひご活用ください。エクセルマクロを利用した在庫管理表については、詳しく解説しました。この記事で紹介した在庫管理表を応用すれば、出庫伝票を作ったり、月別に請求書を自動印刷することも可能です。このようなシステム化は、エクセル関数では出来ません。マクロを使うことのメリットは、非常に大きいです。しかし、この記事で紹介している内容だけでは、あなたの業務を劇的に軽くすることはムズカシイでしょう。なぜなら、ここで紹介しているマクロを利用して、あなたの業務に合わせてカスタムする必要があるからです。そのアレンジするスキルを身に付けないと、どれだけマクロのコードを入手しても、効果は少ないでしょう。もし、あなたがアレンジする力があれば、マクロのコードを編集して、業務の大半を、入力ミスなしで、しかも自動化することができます。ぜひ、あなたもエクセルマクロVBAを学んで、メンドウな業務をシステム化しましょう。 エクセルの表の作り方の流れは、大きく分けて次の「5つ」に分けて考えましょう。 エクセルの表の作り方：手順①新規ブックを準備 Powered by 引用をストックしました引用するにはまずログインしてください引用をストックできませんでした。再度お試しください限定公開記事のため引用できません。 自分の手を動かすことが、パソコンスキル向上の近道です。 次の記事 エクセル在庫管理表の作り方. 以前、作ったExcelファイル。 もしかしたら、他にも使い道があるんじゃないかと思うのでご参考までに。 作ったのは、ある福祉施設での予約状況の把握のための予約管理表。 部屋の空き状況などを一目でわかるようにと作ったものです。 物品貸出表のテンプレートはフリーです。無料でダウンロードできます。物品貸出表とは、会社のパソコン・計測器・工具などを、出張などで持ち出す場合に記入する用紙です。部署毎や会社全体などで管理者を決め、管理している単位で掲載しているテンプレートをご利用ください。 ・在庫管理表が、作った本人しか分からない。もはや本人も分からない ・表の入力を間違えても、ミスが気づけない ・エクセルの行や列を継ぎ足しで作っていて、複雑化している… ・担当者がいないと、業務が止まる ・エクセル関数やマクロを入れて自動化したい！ 在庫管理表を用いることで、例えば以下のような項目を瞬時に把握できるようになります。 （1）月ごとの在庫数 （2）現在の在庫状況 （3）発注入庫が必要な商品. まずは表が完成するまでの動画を見てみましょう！たった6分で表が完成しています。（YouTubeサイトに移動して見たい方はこちら）さてここから、Excelでの基本的な表の作り方に入っていきますが、ここでは「表を作ること」に必要なポイントだけを押さえていきますので、「最低限の感覚だけつかめれば、それでOK」という方向けです。「しっかりExcelを根本から学びたい！」という方は、これ以降には進まずに、「Excel基礎講座」がおすすめです！

い説明になってしまいましたが、この手順どおり進めれば誰でも作れたと思います。

また、この表の作り方が解れば、他の表にも応用が可能です。 【基礎】エクセル初心者の表の作り方. この記事は以上です。 a.表を作成したい範囲をドラックして範囲指定するb.「挿入」タブをクリックするc.「テーブル」アイコンをクリックするd.「テーブルの作成」ダイアログで範囲を確認する①aで範囲指定したのが間違えていないか確認し、間違えていたら「テーブルの作成」ダイアログで指定し直します。 ②クリックすると先頭行を見出し項目に指定できます。任意で利用すると便利ですよ。今回はスルーします。 ③できたら「OK」ボタンをクリ… gene320さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？ 次は、あなたが実際にエクセル上で実際に作業してみて下さい。