1、2年生の必修外国語の授業で英語のプレゼンをしなければならないときがあると思います。プレゼンの大きな役割を果たす接続詞について紹介したいと思います。参考にしてください。 プレゼン資料のフォントは「メイリオ一択」でも十分実用に耐えうるものの、適材適所でフォントを選べた方が表現の幅が広がることも事実です。プレゼンと相性の良いフォントと、それらを使いこなすコツを紹介します。 パワーポイントで作成するプレゼンスライド資料の基本がわかる！プレゼン資料の作り方とコツを惜しみなく公開しています。じっくり読んでいただき、理解してもらえればきっと素晴らしいスライド資料を作ることができますので、ぜひ読んで、明日から実践してみてください！
現在とある機会の説明書を作っておりますが、本文とは別に「補足： ・・・・」という補足情報欄を作っています。この「補足」を英語に置き換えるとすると、どの英単語が一番しっくりくるのでしょうか？ また同様に「重要：・・・・」
会議の資料などビジネスシーンでも使う「資料」の英語。シーン毎に使い訳が必要な英語表現の1つです。英会話の中で使える参考フレーズもあるので是非参考に！
それは、1つのスライドにいくつも言いたいことを詰め込んでしまっては、何を伝えようとしているのか、聞き手が一生懸命考えなくてはいけないからです。人間の脳は電気を使って情報伝達をしています。脳は使えば使うほど、電気を消費し、疲れを感じ、最後には充電(睡眠)を必要とします。人は、なんとか脳の電気を節約しようと、考えることを好みません。
あなたも昼食に何を食べるか考えるのが面倒で、結局同じメニューを食べてしまうという経験はありませんか?脳は常に楽をしようとしています。ですから、パッと見て理解できるようなスライドでなくては、プレゼンが終わる前に聴き手の脳が疲れてしまい、最後までプレゼンを集中して聞いてもらえなくなってしまいます。多くの要素があり、なにが一番言いたいのかわからないので、見ていて疲れてしまうスライド一番言いたいことを目立たせ、無駄な文言を削除することで、考えなくてもわかるスライドプレゼンは自分の業界でしか使っていない言葉や専門用語をなるべく使わないようにしてください。たとえば広告業界では、狙ったターゲットに向けて、文章とビジュアルだけで見込み客の感情を刺激して、行動してもらわなければいけません。そのために気をつけなければいけないのがもしもプレゼンでそのような言葉を使って特にビジネスの世界では無理やり横文字を使おうとする人がいますよね。「今回のイシューについてですが、弊社がイニシアチブをとってオピニオンリーダーとなりイノベーションを行なっていきたいと考えており、クリティカルポイントを明確にし、コストリダクションするためにこのコモディティ化された商品のコンバージョン率を高め、コンプライアンスを守ってコンセンサンスし、サスティナビリティしていきまます」なにかのと言いたくなりますが、このようにアメリカマーケティング界の大御所である ダン・ケネディはまあ、8歳というと、小学校3年生ぐらいですから、これは少し大げさに感じますけどね・・・ （英語と日本語の習得難易度の違いですかね？）また、科学的な広告の先駆者でもある ジョン・ケープルズはいずれにせよ、広告では難しい言葉を使うことがよくないこととされているんです。これは、プレゼンでも当てはまる指摘なので、もし、機会があれば先ほどの言葉選びと同じことですが、プレゼンをする時、多くの人が自分本位のプレゼンをしてしまいがちです。それは自社製品の素晴らしい機能や特徴、または自分の提案の優れた点や思慮深さをアピールしようしてしまうからです。もちろん、これらのことを伝える必要はありますが、もっとその提案を受け入れることで、聴き手はほとんどの人はプレゼンを聞きたいと思っていません。疑問に思ったことをインターネットで調べるときにも、検索がしたくて検索してるのではありません。プレゼンテーションも同じです。ですから、自分本位なプレゼンをしてはいけません。プレゼンはとてもシンプルに伝える必要があります。シンプルに伝えるにはどうすればいいかというと、私はある時テレビで刀鍛冶の仕事を観て思ったんです。日本刀を作るためには、熱く熱した鉄を何度も何度も繰り返し叩きながら、形を整えていき、鍛え上げていきます。何度も鉄を折り返しながら叩いていくことで、不純物が叩き出され、重量は材料の時点から1/10にまで減ってしまうといいます。プレゼン資料も同じように伝えたいことを何度も何度も見直して、文章を整え、図版を差し込み、また見直して修正を行っていき、余計な部分を排除して、伝えたいことの強度を高め、最後にもう一度見直して、本当に伝えたいことを研ぎ澄ませていく工程を経ることで、こうのような工程を踏んでいけばシンプルでわかりやすい資料ができあがってきます。まさに職人技に近い作業に感じるかもしれませんが、難しく考えずに、レイアウトと聞くとデザイナーの仕事のようで、難しそうに感じますが、プレゼン資料の場合まったく難しくありません。プレゼンスライドはシンプルに作る、ということはすでにお伝えしましたね。といった形が主なレイアウトパターンになります。なぜなら過度な装飾はスライドを見づらくしてしまうからです。この場合、画像を少し暗く調整して、白い文字のテキストがはっきりと見えるようにしています。次に、人の目線の動きを知っておく必要があります。知っている人も多いかもしれませんが、それがZの法則とは、左上→右→左下→右と「Z」の順番に視線を動かすという法則のことをいいます。また、Webデザインの世界では「Fの法則」ではまず左上に目線がいき、次に右へと視線が動き、また左に目線がいき、下に目線を下げてからまた右へと視線が動く運動を繰り返すことです。どちらにしても、最初に画面の左上に目線がいきやすいということです。多くの場合、スライド上部にはタイトルを置く場合が多いですが、このタイトルがつまらないものでは関心を引くことができませんよね。なぜなら、また、ということは、テキストが左で画像が右に配置されていると、人の目線は画面左を最初に見ようとするのに、目線が誘導されやすい画像が右側にあっては、どこを見ていいのか無意識的に混乱してしまいます。ですから、テキストが左で画像が右の配置よりも、画像を左、テキストを右に配置した方が、目線がストレスなく誘導されることになります。ぜひ、この点を意識してレイアウトしてみてくださいね。案外テキトーにやってしまいがちなのが、図形やテキストの整列です。なぜ、大切なのかというと、文字の位置や図版の大きさがバラバラだと、ひとつの塊として見づらいですし、なによりも人は、秩序立ったものに好意を抱きます。つまり、整頓されているレイアウトには良い印象を受けるんです。意図的にバラバラに配置するデザインもありますが、デザインに慣れていなければ、キチッと整列したレイアウトを心がけましょう。同じようなレイアウトが2ページ以上にわたって続いている場合に注意してもらいたいのが、スライド間で図版やテキストの位置が微妙にずれていることです。パワーポイントでスライドが変わった際に、微妙にずれるのを気にしない人がいますが、見ているほうは、無意識的にストレスを感じます。スライドが変わるたびに図形やテキストの位置がずれるのはプレゼンを聞いてもらうときには、一見するとこのふたつのスライド内にある画像やテキストの位置がぴったりあっているように見えるだが、2つのスライドを重ねてみると微妙にずれていることがわかる。これは最初に結論を伝えておきます。これらは視認性を重視したフォントなので、とても読みやすいです。フォントサイズは会場の大きさにも関係しますが、私の経験上一番小さい文字でも26pt以上を推奨します。26pt以下のフォントサイズでつくるというのは、パワーポイントで作ったスライド資料を印刷して配布することを前提に考えているのだと思います。ですが、スクリーンに映すスライド資料と印刷して配布するための資料は別ものと考えてください。どうも統一感のないプレゼン資料になってしまう原因の一つがそんな場合には使う色を2色だけに絞ってみると、それだけで統一感がありセンスが感じられる資料へと変わっていきます。色をたくさん使っているようでも、メインカラーとアクセントカラーの2色でまとまりのあるスライド資料になっているでは、その2色はどのように決めていけばよいのでしょうか？アクセントカラーで使うメインカラーにはコーポレートカラーを使ったほうがいいとお伝えしましたが環境に関係するプレゼンなら「緑系」を使用したり、元気な印象を与えたければ「オレンジ」などの暖色系を使ってみてもいいでしょう。最近ではWindowsやAppleも採用しており、様々な企業やデザイン事務所などのホームページもフラットデザインを採用しています。プレゼンは聴き手のすぐ近くで行う場合もありますし、距離が遠くなってしまう場合もあります。なかには事前に資料を配布するから、それを読んでもらえればいい、といった考え方の人もいますが、だったら何のために、わざわざプレゼンテーションをするのでしょうか？文字や紙資料から、あなたの熱量を伝えるのは容易ではありません。ですから、配布資料に頼ってはいけません。そのためには視認性を考えると余計な効果を取り除いた下図の方が見やすいグラデーションや影を取り除いたシンプルなスライドデザイン画像には言葉で伝えるよりも多くの情報を伝えることができます。「百聞は一見にしかず」という言葉にもあるように、言葉で何度も説明するなら、映像や画像を見せてしまった方が、簡単に伝わります。心理学の分野ではですから、プレゼンをする時には、できるだけ視覚的な情報を与えることが聴き手の理解を深める手助けとなるので、画像やイラストを使えるスライドでは、なるべく画像やイラストを使うようにしましょう。言葉だけのスライドよりも、右側のように実際に画像を見せた方が、想像しやすくわかりやすいどんなプレゼンでも、一回はグラフが出てくるのではないでしょうか。ですからグラフを見やすくすることは、とても大切なことですが、グラフはどうしても複雑になりがちで、わかりやすく作る努力をしても、なかなか伝わらないことがあります。そこで、覚えておいて欲しいことは、ごちゃごちゃとしたグラフを読み込んで理解するのではなく、見て直感的に理解できるグラフでないと、プレゼンでは通用しません。では、どのようにすれば、直感的に理解できるグラフを作ることができるのでしょうか？それは、グラフでは余計な情報はすべてカットする努力をしてください。表紙はそのプレゼンで一番最初に目にするスライドです。プレゼンがどのような状況で行われているかによりますが、自分以外の提案者がいる場合やコンペ案件の場合、まずは表紙で他者との違いを出すことが大切だと私は考えています。ですが、そういったデザインはプロでないとなかなか難しいものです。デザインのプロでなくても、タイトルで興味をひくためには、まず何のプレゼンなのかがはっきりとわかるようなタイトルをつけましょう。タイトルをつけるときの注意点は以下の通りです。タイトルを考えるのは資料を作り終わった最後にすると、プレゼンの内容がすでに頭のなかで整理されているので、よいタイトルを思いつくことができますよ！最初から興味が惹かれるようなインパクトのある表紙添付資料とは、プレゼンが終わった後の質疑応答などに対応するためのスライドで、補足資料ともいいます。プレゼンはシンプルに作るべきだと既に説明しましたが、そこで削ってしまった内容や、他に補足しておきたいこと、詳しい根拠や数字など、とにかく思いつくことは全て盛り込み、どんな質問にも答えられるようにしておきましょう。添付資料では、特に見せ方やデザインなどにこだわる必要がないので、気負わずどんどんとスライドを作っていきましょう。プレゼン当日、聴き手の手元資料として、スライドを印刷した資料を配布することがよくあります。例えば商品やサービスの購入・検討を目的としたプレゼンの場合などでは、聴き手側に意思決定者が出席していない場合など、その資料を一度持ち帰って、検討することもありますので、配布資料が必要となってくる場合が多いかもしれません。そんなとき、いつもはどうしてますか？パワーポイントで作ったプレゼンテーション用のスライド資料をそのまま印刷していませんか？おそらくそういった方は多いかと思います。でも、なぜなら、シンプルに作られたプレゼンスライドは、話し手が説明しながら見ていくことを想定して作られているので、それ単体で全てを理解してもらうことは難しくなってしまいます。そのため、シンプルスライドを紙に印刷して配布資料として使っても、その資料だけで提案の全てを理解することはできません。じゃあ、配布資料にすることを想定してある程度、情報を詰め込んで作ればいいじゃないか！ではどうすればいいのか？？こればかりは残念なことに、スライドでも配布資料でも使えるように意識しながら、文字の大きさや写真やグラフの大きさ、レイアウトに試行錯誤するならば、いっそのこと分けて考えてしまって、スライドでは大きく、余計なものを排除して作成し、配布資料では、誰の説明もなしに伝わるような資料を作っていくほうが、結果的に早く作業が終わります。どっちつかずの中途半端な資料では、あなたが伝えたいことが伝わらないという最悪の結果を招いてしまいかねません。配布資料では、詳細な説明を入れる。ここまで読んでいただき、プレゼン資料の作り方について色々な発見をしてもらえたら光栄です。プレゼンスライド資料とは、とてもシンプルでいいんです。刀鍛冶の話を思い出してください。余計な情報や装飾を排除することは手抜きではなく、よーく考えた結果なのですから、シンプルで味気ないスライドに不安になることはありません。そして聴き手目線で作ることも忘れないでください！さらに色の使い方を覚えることができれば、あなたの資料は今までとは全く違った資料を作ることができ、今までとは違ったプレゼンを行うことができるでしょう。最後までお付き合いいただきありがとうございました。さらにプレゼンの基本を知りたいという方はこちらを一読することをお勧めします。 ただの制作代行ではなく、御社を深く理解したパートナーとして、最高の資料で成約率を高めます。 社内でプレゼン資料などの資料作りについて、ちゃんと学ばせたい、とお考えの管理職の方に。構成から伝え方まで考え抜いたプレゼン資料を制作いたします。 All rights reserved.. プレゼン資料作りって難しいですよね？「自分で作った資料になんか納得いかない。」だから、もうこれでいいや、と諦めてしまう。なぜこんなことが起きてしまうのでしょうか？それはちょっとしたルールを知らないだけなんです。今回はそんな方のために、プレゼン資料の作り方の基礎とコツを一緒に見ていきたいと思います。この記事を読めば、レイアウトや色使いやデザインなどのプレゼン資料を作るうえでの、基本的なルールを把握することができ、目次プレゼンでは、一番伝えたいメインとなるメッセージがなければ、何が言いたいのかわからない中途半端なプレゼンになってしまいます。例えば、新しく開発された翻訳機をプレゼンするとしましょう。なのに、「翻訳の他にも、国語辞書が豊富に入っている」「実は日本を代表する文学作品も沢山収録されている」など一度にたくさんのことを説明をされても、聞いている方は混乱してしまいます。もちろん豊富な機能を伝えることは必要です。さて、それでは「メインメッセージ」とはどんなことを指すのでしょうか？それは、メインメッセージには以下の要素が含まれます。例えば、先ほどの翻訳機の場合でしたら、1分間の説明で「国語辞書が豊富に入っている」といった機能を説明することはないでしょう。以上の要素があなたが1分間で伝えようとしている内容に含まれているのでしたら、それは魅力的で強力なメインメッセージとなります。このなぜ、1スライドに1テーマでないといけないのか?