グループウェア無料 2019

グループウェアを導入したいけど、無料で使える製品はないの？という方もいるでしょう。無料製品を利用すればコストをかけず業務を効率化できる一方で、無料ゆえの問題もあるのです。これを知らずに導入してしまうと、導入後に問題を招きかねません。 3.1 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 3.2 Zohoアプリケーションと連携できるグループウェア「Zoho Connect」 3.3 社内のノウハウ蓄積に特化したグループウェア「iQube」無料のグループウェアアプリをおすすめランキング形式で紹介！33個ものグループウェアの中でランキングNO.1に輝くアプリとは？是非チェックしてみてください。iPhone、iPad、Android対応。

2019年、ユーザーから最も人気があったグループウェアの製品ランキングを発表しています。どの製品も、無料で資料請求が可能です。it製品の比較・資料請求は、1,900以上の掲載数を誇るitトレンドで。グループウェアを一覧で紹介！特におすすめのグループウェアを徹底比較します。グループウェアの選び方は？導入するメリット・デメリットは？人気の無料・有料ツールの特徴・料金・評判・口コミ・特 … 副業/フリーランスが学べるメディア副業/フリーランスが学べるメディアという方へ。チームの情報共有を効率化できると評判のグループウェアですが、無料のものから有料のものまでさまざまな種類があり、どのように選べばいいかわからないですよね。そこで今回は、数あるグループウェアの中からとくにおすすめのグループウェアを6つ厳選しました。それぞれの長所と短所を比較し、チームにあったグループウェアを見つけるのにぜひ役立ててみてください。目次グループウェアは、日々の業務で必要な機能がひとつにまとまっているため、情報の共有／管理を効率化できます。グループウェアが備えている代表的な機能は以下のとおりです。Webブラウザ上でメールのやりとりが行えます。端末に依存しないため、いつでも、どこからでもメールの送受信が可能です。全社的に共有しておきたい情報を書き込める掲示板が備わっています。人事情報や来客情報、災害時の緊急連絡などを伝える際に役立つでしょう。グループやプロジェクトごとに、メッセージの送受信が行えます。関係ないプロジェクトの通知がたまることはありません。情報ファイルや仕様書、画像データなどを集約し、メンバー間で共有できます。プロジェクトごとに必要なライブラリを分類できるので、だれでも簡単にほしいデータを簡単に入手することが可能です。個人のスケジュール管理はもちろん、チームメンバーのスケジュールも共有できます。他のメンバーのスケジュールが分かっていると、日程調整が非常に楽になります。プロジェクトの進捗状況を他のメンバーと共有できます。各タスクの状況を可視化することで生産性アップに繋がります。業務手続きを電子化できるグループウェアもあります。決裁までの時間を短縮したり、大量の書類が整理されたりするメリットがあります。場所を問わずに参加できるWeb会議機能を搭載しているグループウェアもあります。リモートワーク中に必須の機能です。社員の勤怠データもグループウェアで集計できます。集計したデータはCSVで一覧表示できるものが多く、給与計算の効率化にも繋がります。社内で発生するさまざまな経費（交通費／出張費／会議費／交際費）の申請、承認、精算処理を電子化できます。会議室の予約状況を確認し、予約が行えます。プロジェクターやホワイトボードなどの備品予約ができることも。グループウェアを導入することで得られるメリットは大きく3つあります。経費精算やファイル共有、プロジェクト管理などの機能を活用すれば、メンバー同士が情報を楽に共有できます。すべての情報がグループウェアで一元管理されているため、検索すれば探したい情報がすぐに見つかるのです。またグループウェアで共有される情報は、公開範囲を細かく設定できます。「スケジュール管理やプロジェクト管理は部署内だけ」「提出書類の期日や社内イベントの告知など、全社員に関わりのある情報は全公開」といった使い方が可能なので、効率よく情報を共有するのにぴったりです。グループウェアを使えば、チームメンバーがいつでも、どこからでもグループウェア内の情報にアクセスできます。たとえば、出張に赴いている社員がいたとしても、Web会議で同じファイルを共有しながらコミュニケーションをとることが可能です。またチャット機能や、議事録の機能を用いていれば、各プロジェクトのプロセスを後からでも振り返ることができます。「急にプロジェクトメンバーが変わった」「社外の人にも情報を共有する必要がでてきた」といった事態にも対応できるのでおすすめです。グループウェアにはファイル共有機能があるため、これまで紙媒体で配布していた資料を電子化できるのもメリットのひとつです。これまで会議の度に印刷していた大量の紙が必要なくなり、ペーパーレスが促進されます。ペーパーレスが促進されることで、コスト削減に繋がったり、欲しい情報を探す手間も省けたりします。グループウェアの導入方法は、主にオンプレミス版とクラウド版があります。オンプレミスとは、自社の中で情報システムを保有し、自社内の設備によって運用するシステム形態を指します。カスタマイズや増強、連携などが自由に行えますが、ハードウェアなども自社で用意する必要があるため導入までに時間や費用がかかります。自社のサーバーを利用するため、クラウド版に比べて安全性が高いのも特徴です。インターネット上のサーバーを経由して使うシステム形態を指します。GmailやYahoo!メール、Googleカレンダーなどがクラウドサービスの代表例です。インターネットを介しており、すぐに導入できるため、近年シェアが急拡大しています。しかし外部のサーバーを利用するため、セキュリティ面が心配されることも。また自由にカスタマイズすることは難しく、用意されたプラン内での変更のみ可能です。以下の表は、費用／利用開始日／カスタマイズ性／安全性の4項目で、オンプレミス版とクラウド版を比較しています。どちらにもメリットとデメリットがあるので、チームにあった導入方法を検討してください。また同じサービスでも、オンプレミス版とクラウド版それぞれの導入プランが用意されている場合もあります。チームに最適なグループウェアを選ぶために、特に気をつけるべきポイントをご紹介します。スケジュールやメール、ドキュメントと管理できる機能の種類をチェックしましょう。さらに、メンバーによって使える機能の制限ができるものと、そうでないものがあります。閲覧権限の管理が必要なチームにとっては重要なポイントです。また、同じ機能が使えてもサービスによって操作性が異なります。チームに必要な機能と価格を考慮し、適切なサービス・プランを選びましょうグループウェアによって最大利用可能人数が異なります。さらに同じグループウェアでもユーザー数ごとにプランを分けて、価格に傾斜をつけている場合が多いです。自分のチームの人数で利用できるか、またどのサービスのプランがお得かなど、価格と機能に加えて考慮が必要なポイントです。重要な情報を一元管理する上で欠かせないのが、セキュリティです。しっかりと対策されているか忘れずに確認しましょう。最後は価格です。グループウェア選びは考慮すべき要素が多いので価格のみでの比較は難しいですが、その分条件によって差がある場合があります。候補を絞ったら、価格を比較してみましょう。▲14 日間の無料試用ができるので、試してみてから導入を検討できます。▲有料版では、以下の機能が利用できます。▲クラウド版のプレミアムコースは30日間の無料試用ができ、オンラインデモサイトで使用感を試すことができます。▲最大3ヶ月間の無料期間があるので、申し込みの前に確認してみてくださいね。▲▲※プランによって利用できるOffice アプリケーションとサービスの種類が異なります。（執筆：Workship MAGAZINE編集部、編集：Emily 、Tatsuguchi Hastuko）ホワイトボードを使ったオンライン会議ツール10選【2020年版】Workship MAGAZINEチームの“悩み解消”に特化したリモートオフィス『emol work』。使い方&特徴を解説Workship MAGAZINEテレワークにおすすめのWeb会議/テレビ会議システム22選【2020年版】Workship MAGAZINEWorkship MAGAZINE編集部。フリーランスにとって役立ち、刺激になる情報を発信できるよう日々奮闘中。Workship MAGAZINE（ワークシップマガジン）は、日本最大級のフリーランス向けウェブメディアです。エンジニア、デザイナー、マーケターなどデジタル系専門職のフリーランスにとって役立ち、刺激になる情報をお届け。海外最新情報やフリーランスノウハウ＆ツール、著名人インタビューなど、さまざまなコンテンツを発信中です。グループウェアとは、情報共有やコミュニケーションの業務効率を上げるサービスです。社内でバラバラになっている情報を共有・一元管理することにより、チーム全体の見える化や属人化を防ぎ、コミュニケーションもスムーズに行うことができます。また、グループウェアで使える機能は以下があります。まだまだ多くの機能がありますが、グループウェアではこれらの機能を社内に導入することにより、業務効率化を十分に見込めます。

基礎からわかる！BtoBビジネスで勝てるマーケティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。（全65ページ）情報共有やコミュニケーションの円滑化に役立つグループウェア。現在はコストを抑えて利用できる無料のグループウェアも数多く提供されています。無料のグループウェアを導入する前に、グループウェアの基礎知識や無料の場合にはどのようなメリット・デメリットがあるのかなどを押さえておくことが大切です。今回は、無料グループウェアの特長や選び方とともに、おすすめの10サービスを紹介します。グループウェアとは、複数人数での業務を効率化させるためのシステムです。メールやスケジュール管理、掲示板、ファイル共有など、様々な機能がグループウェア内に統合されており、情報の共有や管理、グループ内でのコミュニケーションをスムーズにします。グループウェアの導入形態は大きく分けて、があります。どのグループウェアが自社に適しているかは搭載されている機能の種類や導入形態によって異なるため、導入前の確認が重要です。グループウェアは、有料だけでなく無料のサービスも多数提供されています。グループウェアの導入にあたっては、メリット・デメリットを理解した上で導入を検討することが大切です。以下で、無料のグループウェアがもたらすメリット・デメリットを紹介します。無料のグループウェアの導入は、初期費用や基本コストがかからない点が、最大のメリットです。オプション機能やストレージの追加など、運用上で細かな費用は発生することもありますが、導入費や基本利用料、保守費用などがかからなければかなりのコスト削減が見込めます。うまく社内に適用できれば、無料グループウェアは費用対効果の高いサービスと言えるでしょう。グループウェアの導入が初めてのときは、「いざ使ってみて自社に合わなかったら、コストだけが無駄にかかってしまうのでは」とリスクを懸念するケースも少なくありません。無料のグループウェアであれば、料金を気にせず気軽に試せます。無料のグループウェアは、有料のグループウェアと比べて装備されている機能が必要最低限であるサービスが多いため、「小規模組織での利用なので機能はシンプルなものが良い」という企業にも、無料グループウェアはおすすめです。無料のグループウェアは、無料であるがゆえに、様々な制限が発生しがちです。「機能は豊富にそろえたい」「大人数で使うから大容量にしたい」などのケースになると、などの対応を行う必要があります。また、無料のサービスは、セキュリティに関する機能が不十分な場合がある点もデメリットのひとつです。特に、グループウェアは情報共有に活用されることが多いため、情報漏えいや不正利用などの危険性が懸念されます。これらのデメリットをしっかり考慮した上で、無料のグループウェア導入を検討していきましょう。【成長の仕組みを言語化！】 DXにより、商談獲得生産性3倍、マーケティングROI400％成長！社員約150人のウィルゲートで実現した、成長を続ける戦略・戦術を解説ferret編集メンバーが不定期で更新します。